صفر تا صد برگزاری نمایشگاه‌های فرهنگی و هنری + دستورالعمل‌های لازم

نمایشگاه‌های فرهنگی و هنری، یکی از رویدادهای جذاب و در عین حال پیچیده است که اگر در آن موفق شوید، قطعاً به محبوبیت بالایی در حوزه فعالیتی خود می‌رسید. برگزاری نمایشگاه‌ها به شما کمک می‌کنند تا بتوانید با مشتریان‌ بیشتری ارتباط برقرار کنید. این رویدادها باید پویا، کاربردی، از نظر بصری جذاب و به یاد ماندنی باشند. به همین دلیل، برای برگزاری نمایشگاه نیاز به آماده‌سازی‌ها و برنامه‌ریزی‌های بسیار دقیق است.

ما در سایت موسسه فرهنگی هنری آسمان هشتم صدرا، مهم‌ترین مراحل برگزاری یک نمایشگاه فرهنگی هنری موفق را مورد بررسی قرار خواهیم داد. اگر قصد برگزاری یک جشنواره موفق را دارید، پیشنهاد می‌کنیم با سایت موسسه آسمان هشتم صدرا در ارتباط باشید. 

اهداف خود را از برگزاری نمایشگاه تعیین کنید

برای برگزاری یک نمایشگاه موفق، ابتدا باید اهداف خود را شناسایی کنید. قرار است چه چیزی را به نمایش بگذارید؟ قرار است در نمایشگاه خود به چه موضوعاتی اشاره کنید؟ این‌ها اولین سوالاتی هستند که باید پاسخ آن‌ها را مشخص کنید. با انجام این روش، می‌توانید اهدافتان را تعیین کنید. برای مثال، می‌توانید اهداف خود را با متغیرهای زیر مشخص کنید:

• تعداد شرکت‌کنندگان؛
• بازگشت سرمایه‌گذاری؛
• تعداد مخاطبان؛
• تبدیل مشتریان بالقوه تبدیل به مشتری؛
• ابزارهای تبلیغاتی

یک نمایشگاه می‌تواند بر اساس یک یا تعدادی متغیر‌ها شکل بگیرد، اما به یاد داشته باشید که باید درک درستی از اهدافی که می‌خواهید دنبال کنید داشته باشید. شما می‌توانید به دنبال فروش محصول/ محصولات خاص، جذب مشتریان جدید یا شبکه‌سازی باشید. با تعیین اهداف، فوندانسیونی را ایجاد می‌کنید که می‌توان بقیه قسمت‌های نمایشگاه را پیرامون آن شکل داد.

فضای مطلوب برای برگزاری نمایشگاه انتخاب کنید

هنگام برگزاری یک نمایشگاه، مکان مهم‌ترین عامل است. هنگام انتخاب محل برگزاری، فضایی را انتخاب کنید که برای رویداد مناسب باشد. اگر فرصت داشتید بهتر است محلی با معماری جذاب اجاره کنید. برای انتخاب مکان برگزاری، چند نکته ضروری وجود دارد که باید در نظر بگیرید: 

• اندازه و گنجایش فضا؛
• محلی که خروج اضطراری و ایمنی بالایی داشته باشد؛
• دسترسی آسان به وسایل حمل و نقل عمومی؛
• وای‌فای رایگان برای بهبود تجربه مهمانان؛
• دکوراسیون و معماری جذاب؛
• لوکیشن مناسب؛
• وجود پارکینگ به اندازه کافی

برای برگزاری نمایشگاه معمولاً باید حدود شش ماه قبل از برگزاری، مکان مناسب را انتخاب کنید. بهترین راه برای انتخاب مکانی با ترافیک مناسب، رزرو محل برگزاری در اسرع وقت است. رزرو به موقع محل برگزاری به شما کمک می‌کند تا بودجه نمایشگاه مربوطه را برای ابزار و لوازم تبلیغاتی مدیریت کنید. 

وضعیت رقبا را بررسی کنید

آیا سازمان‌هایی وجود دارند که محصولات و خدمات مشابهی را ارائه دهند؟ انجام این تحقیق به شما فرصت خوبی برای برنامه‌ریزی و پیش‌بینی می‌دهد، رقبا را کنار بزنید تا ثابت کنید که این نمایشگاه شما است که توجه شرکت‌کنندگان را به خود جلب می‌کند. هنگام انجام تحقیقات به این سؤالات توجه کنید: 

• رقبا چه محصولات و خدماتی را به نمایش می‌گذارند؟
• آن‌ها چگونه آثار خود را در نمایشگاه‌های قبلی به نمایش گذاشته‌اند؟ 
• آیا آن‌ها از تکنیک‌های بازاریابی خاصی برای جذب بازدیدکنندگان استفاده کرده‌اند؟ 
• آیا آن‌ها تا به حال از فناوری تعاملی مانند تبلت‌ یا پروجکشن مپینگ استفاده کرده‌اند؟ 

این مرحله کمک می‌کند تا بتوانید استراتژی خود را برای تاثیرگذاری بیشتر، اصلاح کنید. همچنین فرصت خوبی برای شروع شبکه‌سازی با سایر مشاغل است. برقراری ارتباط در قبل و حین برگزاری یک رویداد، روشی عالی برای جذب بازدیدکنندگان بیشتر است.

تبلیغات مناسب انجام دهید

قدم بعدی این است که تبلیغات را برای شرکت در نمایشگاه خود آغاز کنید. بهتر است از دنبال‌کننده‌های شبکه‌های اجتماعی خود استفاده کنید. از دنبال‌کننده‌های خود دعوت کنید تا در نمایشگاه شرکت کنند و از آن‌ها بخواهید که پست‌های مربوط به نمایشگاه را در صفحات اجتماعی خود منتشر کنند. در مورد نمایشگاه در توییتر و اینستاگرام صحبت کنید و از طرفداران خود بخواهید پست‌های شما را ریتوییت کنند. هرچه در رسانه‌های اجتماعی درباره نمایشگاه شما صحبت شود، بهتر است. 

همچنین بهتر است از وب‌سایت و ایمیل شرکت خود برای تبلیغ رویداد استفاده کنید. یک صفحه اختصاصی در سایت خود در مورد نمایشگاه، انتظارات شرکت‌کنندگان و چگونگی شرکت در نمایشگاه، ایجاد کنید.

از ابزارهای تبلیغاتی مناسب استفاده کنید

ابزارهای تبلیغاتی شامل بروشور، بنر، تابلو و بازاریابی نقطه فروش (POS) هستند. ابزارهای تبلیغاتی به شرکت‌کنندگان کمک می‌کند تا جزئیات مربوط به محصولات، خدمات و اطلاعات محتوای شما را پس از پایان نمایشگاه به خاطر بسپارند. ابزارهای تبلیغاتی بزرگ‌تر به جلب توجه مردم نسبت به نمایشگاه‌ها کمک می‌کند و در هنگام تلاش برای ایجاد یک نمایشگاه موفق، اهمیت ویژه‌ای دارند. 

کالاهای تبلیغاتی نیز برای تبلیغ نمایشگاه شما مفید هستند. چرا لوازمی مانند کیف‌های دستی با برند خود برای تبلیغات بیشتر ارائه نمی‌کنید؟ این روش برای تبلیغات طولانی مدت بسیار مهم است. همچنین با توجه به تاثیر طولانی مدت بسیار مقرون به صرفه هستند. از آنجایی که بیشتر رقبا، اقلام تبلیغاتی را توزیع می‌کنند، هرچه خلاقیت شما بیشتر باشد برایتان بهتر است.

یک نمایشگاه عالی طراحی کنید

برای رسیدن به نتیجه مطلوب، باید نمایشگاه شما به صورت خاص و جذاب طراحی شود. طراحی یک نمایشگاه شگفت‌انگیز، روشی عالی برای تبلیغ کسب‌وکار، خدمات یا محصولات شما است، اما تلاش زیادی را می‌طلبد. بهترین روش برای استفاده حداکثری از ایده‌های برگزاری رویداد این است که صفر تا صد برگزاری نمایشگاه خود را به موسسه فرهنگی آسمان هشتم صدرا بسپارید. ما می‌توانیم طرح‌های منحصربه‌فرد، تصاویری چشم‌گیر و نمایشگاه‌های جذاب را ارائه دهیم. 

موضوعی متناسب با برند خود ایجاد کنید و مشخص کنید که چه چیزی می‌توانید از آن به دست آورید. آیا از نورپردازی خلاقانه استفاده خواهید کرد؟ بنر‌های تبلیغاتی بزرگ چطور؟ لوگو، نام برند و شعارهای شما باید با فونت بزرگ نوشته شوند تا تاثیر زیادی داشته باشند. 

همچنین به کاربردی بودن نمایشگاه خود توجه کنید. پلان طبقه چگونه خواهد بود؟ استندها را در کجا قرار می‌دهید تا به برگزاری نمایشگاه کمک بیشتری کند؟ محل برگزاری را با استفاده از وسایل زیاد، شلوغ نکنید. استفاده از استندهای نمایشگاهی که کاربردهای عملی بسیاری دارند، مناسب‌تر است. آن‌ها می‌توانند شامل قفسه‌هایی برای کالاها و لوازم تبلیغاتی، تصاویر و بروشور و حتی تبلت‌هایی برای استفاده تعاملی باشند. 

همچنین، بهتر است این ویژگی‌ها را در نظر بگیرید تا نمایشگاه شما فضایی لذت‌بخش و مفید برای هر شرکت‌کننده باشد: 

• مکان‌هایی برای شارژ موبایل؛
• نصب علائم مناسب برای جهت‌یابی؛
• مکان‌هایی برای نشستن؛
• غرفه عکس؛
• ارائه جوایز و برگزاری مسابقات

این ‌موارد، محیطی را ایجاد می‌کنند که افراد با تمایل بیشتری بخواهند زمان خود را در آن‌ها سپری کنند.

روز دقیق را مشخص کنید

سازماندهی یک نمایشگاه هنری مستلزم هماهنگی و برنامه‌ریزی دقیق است، بنابراین زمان برگزاری نمایشگاه را به صورت دقیق تعیین کنید تا بتوانید تمام برنامه‌ریزی‌ها را انجام دهید. حداقل ۳ ماه به خود فرصت دهید تا همه چیز را سازمان‌دهی کنید. بهتر است، نمایشگاه خود را در تعطیلات آخر هفته یا در هنگام عصر برنامه‌ریزی کنید، زمانی که افراد وقت آزاد دارند. اما از برگزاری نمایشگاه در تعطیلات، زمانی که عموم مردم به مسافرت می‌روند، خودداری کنید.

قیمت آثار هنری را برای فروش تعیین کنید

 هدف یک نمایشگاه فقط نمایش آثار هنرمندان نیست، بلکه فروش آن‌ها نیز اهمیت دارد! وقتی آثاری برای نمایش گذاشته‌اید، به این فکر کنید که چقدر می‌خواهید برای آن‌ها هزینه کنید. سعی کنید با در نظر گرفتن عواملی مانند زحمتی که برای تولید آن اثر انجام شده است، قیمت‌هایی را تعیین کنید که هم برای شما و هم برای خریدار منصفانه باشد. بهتر است ببینید آثار مشابه با چه قیمتی به فروش می‌رسند.

از فناوری‌های نوآورانه استفاده کنید

در نهایت، فناوری‌‌های نوآورانه را نیز در نظر بگیرید تا نمایشگاه خود را متمایز جلوه دهید. ویدئو، موسیقی یا حتی واقعیت مجازی را می‌توان برای ایجاد لحظات به یاد ماندنی استفاده کرد. 

یکی از فناوری‌هایی که حس خوبی در مخاطبان ایجاد می‌کند، پروژجکشن مپینگ است. در این فناوری، ویدئو و تصاویر بر روی سطوح مختلف سه بعدی پخش می‌شود. پروژجکشن مپینگ، سطوح منحصر به فردی را ایجاد می‌کند تا شرکت‌کنندگان را به فضای شما جذب کند. هنگام تصمیم‌گیری در مورد پروژجکشن مپینگ باید چندین نکته را در نظر بگیرید: 

• قرار است چه چیزی را نشان دهید؟ 
• به چند پروژکتور نیاز خواهید داشت؟ 
• چقدر هزینه در نظر گرفته‌اید؟ 
• آیا می‌توانید خودتان آن را انجام دهید؟ 

پروژجکشن مپینگ، یک فناوری منحصربه‌فرد و جذاب است که می‌تواند نمایشگاه‌های شما را به سطح بالاتری ارتقا دهد.

جمع‌بندی

در این مقاله از سایت موسسه فرهنگی و هنری آسمان هشتم صدرا، ما تمامی دستورالعمل‌های لازم برای برگزاری یک نمایشگاه فرهنگی هنری را مورد بررسی قرار دادیم. همانطور که مشاهده کردید، برگزاری و برنامه‌ریزی یک نمایشگاه، فرایندی سخت و پیچیده است و با یک خطا ممکن است تمام زحمات و هزینه‌های که صرف کردید، از بین بروند.

بهتر است کل فرایند برگزاری نمایشگاه را به موسسه حرفه‌ای واگذار کنید. موسسه فرهنگی و هنری آسمان هشتم می‌تواند صفر تا صد برگزاری نمایشگاه را به بهترین نحو برای شما برنامه‌ریزی و اجرا کند. شما می‌توانید با خیالی آسوده، برگزاری نمایشگاه فرهنگی و هنری خود را به ما بسپارید. از مرحله کسب مجوزهای لازم برای برگزاری یک نمایشگاه تا روز برگزاری، ما متعهد می‌شویم تا بهترین خدمات را به شما ارائه دهیم.