نحوه کسب مجوز برای برگزاری کنفرانس

کنفرانس، یکی از رویدادهای مهم است که در حوزه‌های مختلفی صورت می‌گیرد. برای برگزاری کنفرانس، باید تمام برنامه‌ریزی‌های لازم را به صورت دقیق انجام دهید تا بتوانید در هدف خود موفق شوید. برگزاری یک کنفرانس خوب و کارآمد مستلزم آن است که شما بتوانید تمامی مراحل برای برگزاری این رویداد را به صورت دقیق انجام دهید. هر کنفرانس‌ با توجه به ماهیت خود و این که قرار است حول محور چه موضوعی برگزار شود، هدف‌های مختص به خود را دارد که برگزار‌کننده باید با توجه به هدف‌ برگزاری کنفرانس، برنامه‌ریزی‌های لازم را انجام دهد. 

هدف از برگزاری کنفرانس چیست؟

هدف اصلی کنفرانس علمی، ایجاد فضایی برای ارائه جدیدترین نتایج پژوهش‌های علمی در زمینه‌های متنوع علوم پزشکی، فنی، مهندسی و… است. این نوع کنفرانس، فضایی برای ایجاد پیوندهای مشترک بین دانشگاهیان، متخصصان و کارفرمایان با هدف به اشتراک‌گذاری طولانی مدت دانش و بحث در مورد مسائل علمی و روز کشور است. مهم‌ترین محورهای کنفرانس‌های علمی عبارتند از:

• مدیریت عمومی، حقوق اداری، سیاست عمومی؛
• فناوری اطلاعات در مدیریت دولتی؛
• مدیریت بخش‌های دولتی؛
• مسائل و چالش‌های جاری در بحث‌های مدیریتی؛
• مسائل پزشکی، فنی و مهندسی 

و…

چگونه کنفرانس خوبی داشته باشیم؟

برای برگزاری یک کنفرانس خوب، باید تمامی موارد را در نظر بگیرید و برنامه‌ریزی‌ها را به صورت دقیق انجام دهید. فراموش نکنید که در ایران نیازمند اخذ مجوزهای لازم برای برگزاری کنفرانس هستید. اگر از پیج و خم‌های اداری اخذ مجوز مطلع نیستید، نگران نباشید. بهترین راه برای شما، همکاری با موسسه‌های برگزارکننده کنفرانس‌ است. شما می‌توانید برنامه‌ریزی و اخذ مجوزهای مربوط به برگزاری کنسرت را به موسسه فرهنگی و هنری آسمان هشتم صدرا بسپارید. 

در ادامه، نکات طلایی در نحوه ارائه و برگزاری کنفرانس به شما ارائه می‌دهیم تا بتوانید کنفرانس خوبی را برگزار کنید.

• مجوزهای لازم برای برگزاری کنفرانس را از مراجع ذی‌صلاح اخذ کنید.

اگر می‌خواهید کنفرانس شما در آخرین لحظات لغو نشود، تمامی مجوزهای ضروری را اخذ کنید. برای کسب مجوز، باید اطلاعات دقیقی در رابطه با سازمان‌های مربوطه داشته باشید. همچنین، باید بدانید که فرایند اخذ مجوز زمان‌بر است. بهتر است حدود ۲ الی ۳ ماه را برای اخذ مجوز در نظر بگیرید. برای برگزاری یک کنفرانس کارآمد، در اسرع وقت برای کسب مجوزهای لازم اقدام کنید. ما پیشنهاد می‌کنیم که این کار را حتماً به موسسه‌ فرهنگی آسمان هشتم صدرا به عنوان برگزار‌کننده حرفه‌ای رویدادهای مهم، بسپارید.

• برنامه‌ای دقیق برای برگزاری کنفرانس داشته باشید.

در کنفرانس تمامی تحقیقات به‌روز و مهم را ارائه دهید. یک سخنرانی با کیفیت داشته باشید تا بتوانید شرکت‌کنندگان را جذب سخنان خود کنید.

• برای سخنرانی خود، هدفی مناسب را در نظر بگیرید.

منظور از هدف در اینجا، پیش ‌بردن کنفرانس همسو با اهداف گسترده‌تر سازمان یا برند برگزارکننده کنفرانس است. به عنوان مثال، اگر یک شرکت فعال در حوزه فناوری کنفرانس را سازماندهی می‌کند، ممکن است هدف مناسب برای آن‌ها، نمایش نوآوری‌ها و پیشرفت در فناوری باشد. 

بهترین راه برای کسب مجوز برگزاری کنفرانس در ایران

بهترین راه برای کسب مجوز برگزاری کنفرانس این است که صفر تا صد برگزاری مراسم خود را به مجموعه‌های خبره در این حوزه بسپارید. مجموعه آسمان هشتم صدرا با سابقه‌ای درخشان در حوزه برگزاری و برنامه‌ریزی مراسمات مختلف آماده خدمت‌رسانی به شما است. از آنجایی که برنامه‌ریزی برای برگزاری یک کنفرانس موفق بسیار سخت و زمان‌بر است و تنها یک خطا، ممکن است زحمات چندین و چند ساله شما را از بین ببرد، بهتر است برای برگزاری هر چه بهتر کنفرانس خود، از مجموعه آسمان هشتم صدرا کمک بگیرید. 

جمع‌بندی

برای برگزاری یک کنفراس باشکوه و موفق، باید تمامی مراحل و فرایندها به درستی طی شوند. با توجه به این که رویدادهای بزرگ مانند کنفرانس از اهمیت بالایی برخوردار هستند، نباید هیچ اختلالی در برگزاری به وجود بیاید. از پیش‌نیازها گرفته تا تدارکات لازم حین برگزاری مراسم، باید به صورت دقیق و اصولی سازمان‌دهی شوند. پیشنهاد می‌کنیم که از مجموعه‌های با تجربه برای برگزاری رویدادهای مهم استفاده کنید. دکتر علیرضا شریفی می‌تواند مجوزهای لازم برای برگزاری کنفرانس شما را از مراجع ذی‌ربط اخذ کند. 

موسسه ما می‌تواند تمامی مجوزهای لازم را برای برگزاری مراسم شما از مراجع ذی‌صلاح اخذ کند.

با آسمان هشتم صدرا دیگر نگران برنامه‌ریزی برای تبلیغات، مجوزها، سالن، مجری و… نباشید و تمامی امور را به ما بسپارید.