نحوه کسب مجوز برای برگزاری کنگره و جلسات بزرگ

برای برگزاری کنگره و جلسات بزرگ به کسب مجوز از مراجعه ذی‌ربط نیاز دارید. برای برگزاری این جلسات، هزینه و زحمات زیادی صرف می‌شود، اما اگر بدون مجوز، اقدام به برگزاری کنگره کنید، ممکن است در لحظات آخر، رویداد شما لغو شود و دچار مشکلات فراوانی شوید. کسب مجوز، یکی از پیش نیازهای برگزاری یک کنگره باشکوه است. حتی می‌توان گفت که اخذ مجوز، مهم‌ترین مرحله برای برگزاری یک رویداد است. قبل از برنامه‌ریزی، حتماً به این مرحله باید توجه ویژه‌ای داشته باشید.

در این مقاله از سایت موسسه فرهنگی هنری آسمان هشتم صدرا، قصد داریم نکاتی را پیرامون اخذ مجوز برای برگزاری کنگره و جلسات بزرگ به شما ارائه دهیم. پس با موسسه آسمان هشتم صدرا تا انتهای این مقاله همراه باشید.

در ابتدا اصول دریافت مجوز برای برگزاری کنگره را مورد بررسی قرار می‌دهیم و در ادامه، شما را برای کسب مجوز راهنمایی می‌کنیم.

مراحل زیر، ۵ مرحله اصلی برای دریافت مجوز کنگره است:

• تعیین کنید که آیا برای برگزاری کنگره یا جلسه مجوز لازم است یا خیر؛
• مراجع ذی ربط را شناسایی کنید؛
• مدارک مورد نیاز را آماده کنید؛
• مدارک لازم را به سازمان مربوطه ارائه دهید؛
• مجوز برگزاری رویداد را دریافت کنید.

تعیین کنید برای برگزاری کنگره یا جلسه مجوز لازم است یا خیر

اولین قدم در اخذ مجوز برای برگزاری کنگره‌ها و جلسات بزرگ این است که تعیین کنید نیاز به درخواست مجوز دارید یا خیر. به عبارت دیگر، جلسات شما به گونه‌ای هستند که برای برگزاری نیاز به مجوز داشته باشند؟

تعیین این که آیا برای برگزاری کنگره به مجوز نیاز داریم، به چند مورد بستگی دارد:

• تعداد شرکت‌کنندگان؛
• موضوع؛
• ابعاد رویداد

البته، در بیشتر موارد برای برگزاری کنگره و جلسات بزرگ به مجوز نیاز است، اما برای اطمینان می‌توانید با موسسه فرهنگی آسمان هشتم صدرا مشورت نمایید.

قبل از برنامه‌ریزی برای یک کنگره، حتماً پاسخ این سوال را به صورت دقیق تعیین کنید. اگر برای برگزاری جلسه شما به مجوز نیاز باشد، باید مدت زمان ۲ الی ۲ ماهه را برای اخذ مجوز در نظر بگیرید. برای برخی از جلسات ممکن است اخذ مجوز ۵ الی ۶ ماه طول بکشد. به هرحال، تا مجوزی نباشد، نمی‌توانید رویدادی را برگزار کنید، پس برای این مرحله به صبر نیاز دارید.

مراجع ذی‌ربط را شناسایی کنید

پس از این که متوجه شدید برای برگزاری کنگره به مجوز نیاز دارید، باید مراجع ذی‌ربط را شناسایی کنید. با جستجو در اینترنت می‌توانید متوجه شوید که برای برگزاری کنگره خود باید از کدام سازمان‌ها مجوز بگیرید؛ البته می‌توانید این کار را نیز به موسسه آسمان هشتم صدرا بسپارید. مجموعه ما با سال‌ها تجربه می‌تواند مراجع ذی‌ربط برای اخذ مجوز را شناسایی کند.

مدارک مورد نیاز را آماده کنید

 پس از اینکه مراجع ذی‌ربط را شناسایی کردید، باید مدارک مورد نیاز برای اخذ مجوز را تهیه کنید. با توجه به ماهیت و ابعاد کنگره شما، مدارک متفاوت است که می‌توانید لیست مدارک مورد نیاز را سازمان‌های مربوطه دریافت کنید.

مدارک لازم را به سازمان مربوطه ارسال کنید

پس از تهیه و جمع‌آوری اسناد و مدارک، باید آن‌ها به مراجعه مربوطه تحویل دهید. برای برخی از سازمان‌ها می‌توانید مدارک را به صورت الکترونیکی نیز ارسال کنید.

مجوز برگزاری رویداد را دریافت کنید

پس از اینکه مدارک خود را به مراجعه مربوطه ارسال کردید، باید منتظر بمانید تا مدارک بررسی و تایید شوند. ممکن است مدارک شما، نیازمند اصلاح داشته باشند. به‌طورکلی، فرایند بررسی و تایید مدارک توسط سازمان‌های ذی‌ربط ممکن است چندین ماه زمان ببرد. بنابراین، برنامه برگزاری کنگره را طبق مدت زمان لازم برای اخذ مجوز تنظیم کنید.

جمع‌بندی

در این مقاله از سایت فرهنگی و هنری آسمان هشتم صدرا، نحوه کسب مجوز برای برگزاری کنگره و جلسات بزرگ را مورد بررسی قرار دادیم. همانطور که مشاهده کردید، فرایند اخذ مجوز بسیار پیچیده است و فردی که قصد اخذ مجوز را دارد، باید با پیچیدگی‌های اداری دریافت مجوز آشنا باشد. اگر در فرایند اخذ مجوز اختلال و خطایی پیش بیاید، تمامی زحمات شما از بین خواهد رفت. اگر می‌خواهید برای برگزاری کنگره و جلسات بزرگ خود مجوز دریافت کنید، آقای دکتر علیرضا شریفی فرایند اخذ مجوز را به صورت کامل برای شما انجام خواهد داد.